Готуємось до подання звітності по персоніфікованому обліку.

     Персоніфікований облік є засобом звітування Пенсійному фонду про трудовий стаж, заробіток і пенсійні внески громадян й зберігання цієї інформації, який дає можливість одержувати повністю комп'ютеризовані дані, необхідні для коректного розрахунку пенсій відповідно до трудового стажу, розміру заробітку і внесків кожної застрахованої особи.
     За встановленим порядком звітні документи до системи персоніфікованого обліку відомостей (СПОВ) про застрахованих осіб приймаються від страхувальників, тобто роботодавців, протягом І кварталу (до 1 квітня) кожного року за звітними даними попереднього року. Тобто, 1 січня 2008 року почнеться  прийом звітності по персоніфікованому обліку за 2007 рік.
     Нагадуємо страхувальникам, що індивідуальні терміни подання персоніфікованої звітності узгоджуються під час здачі розрахунку зобов'язання зі сплати внесків на обов'язкове державне пенсійне страхування до відділу надходження платежів і звітність до СПОВ приймається за цим узгодженим графіком. Велике прохання до страхувальників дотримуватись узгодженого графіка здачі звітних документів. Це позбавить Вас від марного витрачання часу.
     Слід нагадати про деякі проблемні питання, які найчастіше виникають у страхувальників під час підготовки та подання звітності до СПОВ.
     Документ за формою "Список осіб, які працюють або працювали у роботодавця у звітному році" (СП) призначений для реєстрації застрахованих осіб в СПОВ. При першому звітуванні страхувальника до СПОВ документ СП повинен включати всіх осіб, які працюють або працювали у страхувальника впродовж звітного року. Якщо підприємство вже звітувало раніше, то списки подаються тільки на тих осіб, які оформили з підприємством трудові відносини в тій чи іншій формі  і мали заробіток саме протягом звітного року. Крім того, у списки включаються ті, хто змінив прізвище або ідентифікаційний код, щоб у звітних даних застрахована особа фігурувала в актуальному вигляді. Страхувальники, які здають звіт вперше, або змінили код ЄДРПОУ і проводять перереєстрацію, подають список усіх працівників.
     До графи "Усього нараховано заробітної плати (доходу)" документу ІНДАНІ вносяться щомісячні загальні суми фактично нарахованої заробітної плати (доходу), включаючи суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності та суми допомоги по тимчасовій непрацездатності без обмежень максимальної величини, з якої справляються страхові внески.
     До графи "Усього нараховано заробітної плати (доходу), яка враховується для призначення пенсії" звітного документу ІНДАНІ вносяться щомісячні загальні суми фактично нарахованої заробітної плати (доходу), включаючи суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності та суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, на які за правилами статті 19 Закону України „Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування” (Закон) нараховуються страхові внески до солідарної системи пенсійного страхування. Тобто, до неї включаються всі види оплати праці (доходу), на які нараховуються страхові внески, тільки в межах максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, оподаткованого доходу (прибутку), з яких справляються страхові внески до Пенсійного фонду, що діяла на день нарахування зазначеного заробітку.
     Дуже важливо, щоб суми лікарняних, оплати за відпустку і т.д. враховувалися саме в тих місяцях, за які ці виплати нараховані, а не в тих місяцях, коли проводилось нарахування чи виплата. Суми, нараховані за щорічні та додаткові відпустки і суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, вносяться до графи відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні у цьому місяці. Суми, що припадають на дні в наступному місяці включаються до графи наступного місяця. Такий розподіл впливає як на облік стажу, так і на визначення розміру коефіцієнту заробітку, а отже, у кінцевому результаті - на розмір пенсії.
     Страхувальником на одну застраховану особу подаються дві "початкові" форми ІНДАНІ за звітний період в випадках:

     Страхувальники, у яких кількість найманих працівників менше п’яти осіб мають право подавати звіт лише у паперовому вигляді. Інші, обов’язково надають відомості в електронному вигляді разом з паперовими носіями завіреними підписом керівника та скріпленими печаткою. В разі подання відомостей в електронному вигляді з застосуванням електронно-цифрового підпису паперові носії не подаються.
     Звертаю увагу на деякі зміни, які відбулися в 2007 році, і які впливають на формування звітності по персоніфікованому обліку.
     Починаючи з 2007 звітного року звітність до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку подають районні (міські) управління праці та соціального захисту населення (згідно Постанови КМУ від 11.01.2007р. № 13).
     З’явилась можливість занесення до електронної бази даних відомостей без ідентифікаційного коду застрахованої особи. Проте, лише у випадку, якщо зазначена особа має страхове свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування. У такому випадку, замість ідентифікаційного коду вказується серія та номер свідоцтва.
     Також, слід зазначити, що відповідно до Закону фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, у тому числі ті, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок, придбали спеціальний торговий патент), та члени сімей зазначених фізичних осіб, які беруть участь у провадженні ними підприємницької діяльності, належать до страхувальників та застрахованих осіб і підлягають загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню.
     Тому, вищезазначені особи обов’язково повинні щороку, до 1 квітня, подавати до системи персоніфікованого обліку індивідуальні відомості за себе. Більш детальні консультації Ви можете отримати в територіальних управліннях Пенсійного фонду України Чернівецької області за місцем проживання.

Начальник відділу  персоніфікованого обліку
Пенсійного фонду України  в Чернівецькій області
Г.І.Гатенюк

„Буковинське віче” №98  21/12/2007