Система подання звітів в електронній формі.

Сьогодні різко зростає роль інформаційно-комунікаційних технологій в підвищенні економічності, якості та розширенні складу послуг, моніторингу процесів, що відбуваються в суспільстві. Саме тому велику увагу необхідно приділяти питанням обміну інформацією між різними установами та організаціями. Особливо важливим є вирішення питання перенесення навантаження та інформаційно-комутаційні системи в місця існування постійних інформаційних потоків, одним з яких є формування та подання  звітів.
Питання створення та розгорнення Системи подання звітів в електронній формі із застосуванням електронного цифрового підпису на сьогодні  є досить важливим і актуальним. Впровадження  Системи дасть реальну можливість зменшити час на підготовку та подання звітів страхувальниками, а також на їх обробку органами Фонду. Це сприятиме запровадженню електронного документообігу між Пенсійним фондом  України і страхувальником та зменшенню помилок у звітах страхувальників.
Актуальність зазначеного питання пов’язана з тим, що найближчим часом планується запровадження накопичувальної системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Основою накопичувальної системи є своєчасне надходження персоніфікованої інформації про перераховані кошти. Отже, важливим буде запровадження щомісячної звітності у системі персоніфікованого обліку.
На виконання постанови правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 року № 7-7 “Про затвердження Порядку подання звітів до Пенсійного фонду України  в електронній формі ” управлінням Пенсійного фонду України в Шевченківському районі м.Чернівці  розроблено і реалізуються відповідні заходи. Протягом І кварталу  2008 року проведено 3 семінари із бухгалтерами та керівниками підприємств міста та 2 круглих стола з питань подачі звітів в електронній формі, на яких учасники були ознайомлені з порядком та системою подання звітів до Пенсійного фонду. Було висвітлено також інформацію про центри сертифікації ключів та порядок надання послуг.
Подання страхувальниками звітів (до відділів: обліку надходження платежів та персоніфікованого обліку) в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису здійснюється за ініціативою страхувальника відповідно до вимог Порядку та чинного законодавства України через центр обробки електронних звітів. Звіт в електронній формі є електронним документом і має чинність відповідно до вимог Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” від 22.05.2003 року №851-ІV.
Страхувальник, який виявив бажання надавати звіти в електронній формі, листом довільної форми інформує про це управління Пенсійного фонду України в районі, де він зареєстрований як платник страхових внесків. Для забезпечення коректності формування та обліку електронного звіту страхувальник повинен перевірити свої реєстраційні дані, а саме код ЄДРПОУ та код реєстрації в Пенсійному фонді.
Страхувальник надає центру обробки електронних звітів завірену власною печаткою копію розпорядчого документа щодо визначення посадових осіб, яким надане право накладання електронного цифрового підпису на електронний звіт. Центр обробки електронних звітів укладає зі страхувальником договір про обслуговування у системі подання електронних звітів.
Для формування звітів в електронній формі страхувальник повинен мати спеціалізоване програмне забезпечення “Автоматизоване робоче місце. Звіт страхувальника”(АРМ-ЗС), яке він може безкоштовно отримати в райуправлінні Пенсійного фонду України.
Технологія подання звітів в електронній формі дуже проста та зручна  для страхувальника.
Система подання звітів в електронній формі до Пенсійного фонду України вже функціонує. На сьогоднішній день звіти в електронній формі подають 11 платників Шевченківського району м.Чернівці, а угоду про обслуговування у системі подання електронних звітів уклали  58 платників району.
Наше завдання на сьогодні - максимальне залучення страхувальників до подання звітів в електронній формі.

Людмила Лотоцька,  начальник управління Пенсійного фонду України в Шевченківському районі  м.Чернівці