Про персоніфікований облік

Персоніфікований облік відомостей здійснюється  відповідно до Закону України ’’Про загальнообов’язкове  державне пенсійне страхування ’’ і є засобом звітування  Пенсійного фонду про трудовий стаж, заробіток і пенсійні внески громадян. Зберігання  інформації  дає можливість одержувати повністю комп’ютеризовані дані, необхідні для коректного розрахунку пенсій відповідно до трудового стажу,  розміру заробітку і внесків кожної  застрахованої особи.
У Законі чітко визначено (ст. 40), що дані персоніфікованого обліку за період з 1 липня 2000 року використовуються для нарахування пенсій. Отже, зібрана в персоніфікації інформація прямо впливає на розмір пенсій, у тому числі й тих, хто буде оформляти її  у  майбутньому. Тому вкрай необхідно, щоб зібрані дані були реальними (достовірними) і відповідали вимогам чинного законодавства.
Дуже важливо, щоб суми лікарняних, оплати за відпустку  враховувалися саме в тих місяцях, за які ці виплати нараховані, а не в тих місяцях, коли проводилось нарахування чи виплата. Суми, нараховані за щорічні та додаткові відпустки, і суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, вносяться до графи відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні у цьому місяці. Суми, що припадають на дні в наступному місяці,  включаються до графи наступного місяця. Такий розподіл впливає як на облік стажу, так і на визначення розміру коефіцієнту заробітку, а отже, у кінцевому результаті,  - на розмір пенсії.
Згідно зі ст. 17 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" страхувальники зобов'язані подавати звіти територіальним органам Пенсійного фонду в терміни, порядку й у формі, які встановлює Пенсійний фонд України.
Звіт до системи персоніфікованого обліку надається 1 раз на рік за винятком випадків, коли звітні документи до системи персоніфікованого обліку надаються страхувальником у поточному році:

• призначення застрахованій особі пенсії за віком, по інвалідності, у зв'язку з втратою годувальника ; перерахунок пенсії;
• перехід на облік в інший район у  поточному році.

Страхувальники, у яких кількість найманих працівників менше п'яти осіб, мають право подавати звіт лише у паперовому вигляді. Інші  обов'язково надають відомості в електронному вигляді разом з паперовими носіями,  завіреними підписом керівника та скріпленими печаткою. У  разі подання відомостей в електронному вигляді  із застосуванням електронно-цифрового підпису паперові носії не подаються.
Відповідно до пункту 3 статті 11 та пункту 5 статті 14 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, у тому числі й  ті, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок, придбали спеціальний торговий патент), та члени сімей зазначених фізичних осіб, які беруть участь у провадженні ними підприємницької діяльності, належать до страхувальників та застрахованих осіб і підлягають загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню.
Виходячи з цього, зазначені особи обов'язково повинні щороку, до 1 квітня, подавати до системи персоніфікованого обліку індивідуальні відомості про  себе.
Відповідно до п.п.5 п.9 ст.106 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою або подання недостовірних відомостей, що використовуються в системі персоніфікованого обліку та іншої звітності, передбаченої законодавством, до територіальних органів Пенсійного фонду накладається штраф у розмірі 10 відсотків суми страхових внесків, які були сплачені або підлягали сплаті за відповідний звітний період, за кожний повний або неповний місяць затримки подання відомостей, звітності, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а в разі повторного протягом року такого порушення - у розмірі 20 відсотків зазначених сум та не менше 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Оскільки  для фізичних осіб–підприємців, які обрали  особливий спосіб оподаткування  у 2008 році, не було встановлено фіксовану ставку страхового внеску, штраф за неподання, несвоєчасне подання не за встановленою формою або подання недостовірних відомостей персоніфікованого обліку накладається у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.