Незабутні роки, або як все починалось

Вже більше 25 років в соціальній сфері, та понад 15 років в управлінні Пенсійного фонду України в Першотравневому районі м.Чернівці  працює заступник начальника управління - начальник відділу обліку надходження платежів Гречанюк Зінаїда Петрівна. Пригадуючи початок своєї роботи в Пенсійному фонді, розповідає: „Я прийшла працювати в Першотравневий районний відділ Чернівецького обласного управління Пенсійного фонду України 1 листопада 1994 року спеціалістом першої категорії підвідділу надходження доходів. До цього, з червня 1984 року,  працювала в Управлінні праці та соціального захисту населення – Центрі по нарахуванню пенсій та соціальної допомоги.

В січні 1995 року виникла необхідність створення в районних відділах Пенсійного фонду Чернівецької області груп, по обслуговуванню приватних підприємців. Адже реалії того часу були такими, що більшість людей залишилась без роботи, а жити треба було. Одним із варіантів був самостійний бізнес. В нашому управлінні серед спеціалістів, яким було доручено дане завдання, була я та Смольницька О.А.  Програмне забезпечення, як і сама техніка, було відсутнє. З чого починати було не відомо, але працювати треба було. Взявши на озброєння ручки та блокноти, (комп’ютер був один на весь відділ), ми почали працювати.  Першим кроком до виконання поставленого завдання було налагодження співпраці із державною податковою інспекцією. З січня по березень 1995 року, працюючи з податківцями в одному кабінеті, разом визначали чистий дохід приватних підприємців та збір до Пенсійного фонду.  Ми розуміли, що в подальшому дана інформація буде використовуватись при призначенні пенсій, а отже необхідний був її облік та зберігання. Для обліку були створені особові картки, куди вносилась вся необхідна інформація по кожному суб’єкту господарювання, заведені були особові справи, в які підшивались платіжки по кожному платежу. Пізніше, за нашими картками тодішніми адміністраторами було написано спеціальну програму, до якої були перенесені  всі дані карток. З часом дана програма постійно вдосконалювалась.

Працюючи з кожним підприємцем індивідуально, ми переконували його в необхідності сплати страхових внесків до Пенсійного фонду. З часом, в разі відсутності такої сплати та наявності заборгованості перед Фондом,  спеціалісти самі почали готувати позовні заяви до суду. Юристів на той час у районних відділах не було. Працював тільки один юрист в головному управлінні. Спеціалісти самі представляли Пенсійний фонд та захищали його інтереси в судах.

На сьогоднішній день вся інформація по кожному підприємцю збережена, а це дає можливість враховувати стаж та призначати пенсії тим громадянам, які вели підприємницьку діяльність до 2004 року і зараз виходять на пенсію. А тому я з гордістю можу сказати, що долучилась до цього, адже в більшості районів та областей дана інформація не збережена і підтвердження про сплату відсутні.”

Така відданість роботі заслуговує на повагу і служитиме взірцем для підлеглих, а вимогливість в першу чергу до себе і до своїх співробітників робить можливим виконання всіх поставлених завдань.

Якщо порівняти сучасного спеціаліста Пенсійного фонду з спеціалістом 90-х років, ми побачимо технічно озброєного та високо кваліфікованого працівника. На сьогоднішній день ми не уявляємо своєї роботи без сучасної техніки та програмного забезпечення. Раніше подання звітності до органів Пенсійного фонду за допомогою мережі Інтернет було на „грані фантастики”, а зараз це наша буденність. Все менше часу спеціаліст відділу пенсійного забезпечення витрачає часу на опрацювання пенсійної справи, так як сучасне програмне забезпечення дозволяє прорахувати оптимальний період для розрахунку пенсії. За допомогою даних персоніфікованого обліку, які накопичуються та зберігаються в єдиному державному автоматизованому банку відомостей про застрахованих осіб з 2000 року, можна вибрати дані для призначення або перерахунку пенсії застрахованої особи незалежно від того, в якому регіоні вона працювала. Інформаційні кіоски, які розташовані в кожному управлінні Пенсійного фонду України, за наявності страхового свідоцтва,  дозволяють застрахованій особі переглянути як роботодавець звітує за неї та які показує нарахування заробітної плати, пенсіонери, скористувавшись пенсійним посвідченням нового зразка, мають змогу переглянути свою пенсійну справу.      

Програмне забезпечення з кожним роком вдосконалюється. Такі нововведення впроваджуються з метою полегшення роботи, як самим пенсійникам, так і страхувальникам та застрахованим особам, які обслуговуються в управліннях Пенсійного фонду.   

Тетяна Джуравець, заступник начальника управління
Пенсійного фонду України в Першотравневому районі м.Чернівці